Statuten Vereniging Ouders StAntoniusschool

Statuten

NAAM EN ZETEL
Artikel 1
1. De vereniging draagt de naam: Oudervereniging StAntoniusschool.
2. De vereniging heeft haar zetel te Amsterdam.
DOEL
Artikel 2
1. Het doel van de vereniging is:
- het bevorderen van de samenwerking tussen de school en de ouders, zulks met het
oog op de verantwoordelijkheid van de ouders voor dat deel van de opvoeding dat op
de school wordt gegeven;
- het organiseren van activiteiten buiten het normale lesprogramma van en voor
leerlingen verbonden aan de school van wie de ouders, wettelijke vertegenwoordigers
of verzorgers voldaan hebben aan de lidmaatschapseisen van de vereniging;
- het behartigen van de belangen van de leerlingen en de ouders;
- het bevorderen van de betrokkenheid van de ouders bij de school;
- het desgevraagd of uit eigen beweging uitbrengen of vragen van advies aan de
medezeggenschapsraad en het onderwijsteam van de school, alles in de meest ruime
zin van het woord.
2. Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door:
- Het beleggen van vergaderingen en het voeren van overleg;
- Het begeleiden en organiseren van activiteiten;
- Het instellen van werkgroepen en het voeren van acties ten behoeve van de eigen
school of andere scholen;
- Het organiseren van activiteiten die strekken tot de bevordering van de goede gang
van het onderwijs en het welzijn van de leerlingen;
- Bij het schoolbestuur en/of bij het onderwijsteam, namens de ouders op te treden bij
overleg over algemene onderwijsproblemen en meer in het bijzonder over
vraagstukken die de school raakt waaraan de vereniging verbonden is, voorzover niet
wordt getreden in de bevoegdheden van de medezeggenschapsraad;
- Aanwending van alle wettelijke geoorloofde middelen.

DUUR
Artikel 3
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.

VERENIGINGSJAAR, BOEKJAAR
Het verenigingsjaar, tevens boekjaar van de vereniging loopt van één augustus (01-08) tot en met eenendertig juli (31-07) daaropvolgend.

LIDMAATSCHAP
Artikel 4
1. Het lidmaatschap van de vereniging staat open voor alle ouders, wettelijke
vertegenwoordigers of verzorgers van leerlingen die aangemeld zijn bij de school,
waarmee de inschrijving bij de vereniging is verzorgd. Na instroom van de
leerlingen bij de school wordt het lidmaatschap van alle ouders, wettelijke
vertegenwoordigers of verzorgers van die leerlingen geëffectueerd. De leden
kunnen eerst rechten ontlenen aan het lidmaatschap indien de contributie
(ouderbijdrage) is voldaan.
Het bestuur kan na goedkeuring van de ledenvergadering ook andere personen als lid toelaten.
2. Het lidmaatschap is persoonlijk en mitsdien niet vatbaar voor overdracht of
overgang.
Artikel 5
1. Het lidmaatschap eindigt door:
- overlijden van het lid;
- opzegging door het lid;
- opzegging namens de vereniging;
- ontzetting;
- door het ophouden te voldoen aan de vereisten voor het lidmaatschap bij deze statuten
gesteld.
2. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan door het bestuur worden
gedaan:
- wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten die op dat moment door
de statuten voor het lidmaatschap worden gesteld;
- wanneer het redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het
lidmaatschap te laten voortduren.
Bij opzegging van het lidmaatschap is de opzeggingstermijn ten minste vier weken. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende boekjaar. De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van de redenen.
3. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid:
- in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt; dit is
onder meer het geval wanneer een lid na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn
aangemaand, de jaarlijkse bijdrage niet, niet volledig of niet tijdig betaalt;
- de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het betrokken lid zo spoedig mogelijke van het besluit in kennis stelt, met opgave van redenen. Het bestuur kan slechts tot ontzetting besluiten door een daartoe strekkend besluit, genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen. Het betrokken lid is bevoegd binnen één maand na de ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Een geschorst lid heeft geen stemrecht.
4. Het bestuur kan een lid dat handelt in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt schorsen voor een door het bestuur te bepalen periode van maximaal zes (6) maanden. Tegen de schorsing is beroep mogelijk bij de algemene vergadering. Het hiervoor in lid 3 bepaalde aangaande “beroep” is van overeenkomstige toepassing.
5. Wanner het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders beslist.
6. Indien het lidmaatschap is beëindigd, behoudt het bestuur van de vereniging het recht, de kinderen van betreffende lid c.q. leden uit te sluiten van activiteiten die door de
vereniging worden georganiseerd. Bij een dergelijke uitsluiting is de vereniging niet
verantwoordelijk voor de opvang van deze leerlingen.


BUITENGEWONE LEDEN
Artikel 6
Door de vergadering kunnen tot het buitengewone lidmaatschap van de vereniging worden uitgenodigd:
- leden van het schoolbestuur;
- leden van het onderwijsteam;
- personen die uit hoofde van deskundigheid of anderszins daarvoor, naar het oordeel
van de vergadering, in aanmerking kunnen komen die niet behoren tot de categorie
ouders.
Deze buitengewone leden hebben toegang tot de algemene vergadering en hebben daarin een adviserende functie. Buitengewone leden worden vrijgesteld van de verplichting tot het betalen van de contributie.

DONATEURS
Artikel 7
1. Donateurs zijn zij, die door het bestuur als donateur zijn toegelaten. Het bestuur is
bevoegd het donateurschap door schriftelijke opzegging te beëindigen.
2. Donateurs zijn verplicht jaarlijks aan de vereniging een geldelijke bijdrage te verlenen.
3. Donateurs hebben uitsluitend het recht om de algemene vergadering bij te wonen. Zij
hebben daarin geen stemrecht maar wel het recht om het woord te voeren.

GELDMIDDELEN
Artikel 8
1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan, naast de in artikel 7 bedoelde donaties, uit:
- bijdragen van het schoolbestuur;
- jaarlijkse bijdrage van de leden (ook genoemd: de ouderbijdrage);
- subsidies;
- erfstellingen, legaten, schenkingen;
- andere inkomsten.
2. Voor iedere leerling ingeschreven bij de school dienen de ouders, wettelijke
vertegenwoordigers of verzorgers jaarlijks de contributie (ouderbijdrage) te betalen. De
hoogte van de contributie wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
Bij huishoudelijk reglement kan aangaande de contributie een uitvoeriger regeling
getroffen worden.
3. Het dagelijks bestuur kan in bijzondere gevallen dispensatie verlenen voor de verplichting tot betaling van de contributie.


BESTUUR
Artikel 9
1. Het bestuur (de ouderraad) van de vereniging bestaat uit ten minste vijf (5) natuurlijke
personen. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester (het dagelijks bestuur).
2. De bestuursleden worden door de algemene vergadering benoemd uit de leden van de
vereniging op voordracht van de ouders van de groepen. Bestuursleden kunnen te allen tijde onder opgave van redenen door de algemene vergadering worden geschorst en ontslagen.
3. De algemene vergadering besluit tot schorsing of ontslag met een meerderheid van
twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
4. Indien ingeval van schorsing van een bestuurslid de algemene vergadering niet binnen
drie maanden daarna tot zijn ontslag heeft besloten eindigt de schorsing. Het geschorste
bestuurslid wordt in de gelegenheid gesteld zich in de algemene vergadering te
verantwoorden en kan zich daarbij door een raadsman doen bijstaan.
5. Bestuursleden worden telkens benoemd voor een periode van een jaar. Onder een
jaar wordt verstaan de periode tussen twee opeenvolgende jaarlijkse algemene
vergaderingen. De bestuursleden treden jaarlijks. Een aftredend bestuurslid is onmiddellijk herbenoembaar.
6. Indien het aantal bestuursleden beneden het in lid 1 vermelde minimum is gedaald blijft
het bestuur niettemin bevoegd. Het bestuur is verplicht zo spoedig mogelijk een algemene
vergadering te beleggen, waarin de voorziening in de vacature(s) aan de orde komt.
7. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts door:
- overlijden van het bestuurslid;
- opzegging(bedanken) door het bestuurslid;
- periodiek aftreden;
- het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging.
8. Wanneer tenminste de helft van het aantal leden daartoe besluit, treedt het bestuur in zijn geheel af. Een dergelijk besluit kan alleen worden genomen als het aftreden is opgevoerd als punt van de tevoren opgestelde agenda van de algemene vergadering en als tenminste twee/derde van de leden bij die vergadering aanwezig is.
- Indien voornoemde situatie zich voordoet, dragen de afgevaardigden van de ouders,
verzorgers of wettelijke vertegenwoordigers in de medezeggenschapsraad zorg voor
de organisatie van verkiezingen voor een nieuw bestuur, welke gekozen wordt door
de algemene vergadering.
- De afgetreden bestuursleden zijn onbeperkt en terstond herkiesbaar mits ten tijde van hun herbenoeming voldaan wordt aan de eisen van het lidmaatschap van de vereniging.
Artikel 10
1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Het bestuur kan tot
wederopzegging taken en bevoegdheden delegeren aan het dagelijks bestuur. Het
dagelijks bestuur wordt gevormd door uit het bestuur gekozen voorzitter, secretaris en
penningmeester tezamen.
2. Het bestuur vervult de functie van de ouderraad van de school zoals bedoeld in de Wet
Medezeggenschap Onderwijs, voor zover deze wet dat toestaat.
3. Het bestuur wijst de personen aan, die in het schoolbestuur de plaatsen zullen (kunnen)
bezetten die krachtens de statuten van het schoolbestuur aan de ouders zijn toegewezen.
4. Het bestuur kan aan een of meerdere personen volmacht verlenen de vereniging te vertegenwoordigen naar rechtspersonen en andere organisaties die krachtens hun statuten of anderszins aan de vereniging casu quo ouders de mogelijkheidheid bieden inspraak of advies te geven .
5. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt.
6. Het bestuur is niet bevoegd tot het aangaan van rechtshandelingen, die de vereniging
financiële verplichtingen opleggen welke de grenzen overschrijden, die zijn vastgelegd in
de jaarlijkse begroting, zoals die door de laatste algemene vergadering is vastgesteld tenzij
het bestuur door de algemene vergadering daartoe speciaal is gemachtigd.
7. Het bestuur en het dagelijkse bestuur kunnen geen besluiten nemen indien minder dan de helft van het aantal in functie zijnde leden van die besturen ter vergadering aanwezig is.
8. Op de vergaderingen en de besluitvorming van het bestuur is het bepaalde dienaangaande in deze statuten zoveel mogelijk van toepassing.

VERTEGENWOORDIGING
Artikel 11
1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging.
2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan:
- De voorzitter tezamen met de secretaris of de penningmeester;
- De secretaris tezamen met de penningmeester; en
- De penningmeester tezamen met de secretaris.
3. Het bestuur kan een volmacht verlenen aan één of meerdere bestuursleden alsook aan
anderen, om de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.

DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12
De algemene vergaderingen worden gehouden in de gemeente Amsterdam.
Artikel 13
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben de leden die niet geschorst zijn, de
donateurs, de buitengewone leden alsmede degenen, die daartoe door het bestuur en/of de
algemene vergadering zijn uitgenodigd. Een geschorst lid heeft slechts toegang tot de
vergadering wanneer het besluit tot zijn schorsing wordt behandeld, en is bevoegd daarover dan het woord te voeren.
2. Per kind hebben ouders, wettelijke vertegenwoordigers of verzorgers die als lid zijn toegelaten één stem in de algemene vergadering. Een buitengewoon lid alsmede een geschorst lid heeft geen stem in de algemene vergadering.
3. Een eenstemmig besluit van alle stemgerechtigde leden, ook al zijn zij niet in vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. Dit besluit kan ook schriftelijk tot stand komen.
4. De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de algemene vergadering worden gehouden.
5. De algemene vergadering, het bestuur en het dagelijks bestuur nemen besluiten,
waaromtrent bij de wet of bij deze statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven,
bij volstrekte meerderheid (de helft plus één) van de uitgebrachte stemmen. Stemmen over
zaken geschiedt in de regel mondeling. Stemmen over personen geschiedt schriftelijk.
Stemmen bij acclamatie is mogelijk, wanneer niemand van de stemgerechtigde
aanwezigen zich daartegen verzet. Blanco stemmen worden als niet uitgebracht
beschouwd.
6. Indien bij verkiezing van personen door niemand een volstrekte meerderheid is verkregen, wordt herstemd tussen de twee personen, die het grootste aantal stemmen kregen, zonodig na tussenstemming. Indien meerdere personen evenveel stemmen hebben gekregen en voor herstemming in aanmerking zouden komen, zal door loting worden beslist, welke twee personen voor herstemming in aanmerking komen.
Artikel 14
1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur of, bij diens afwezigheid, door de secretaris of de penningmeester. Zijn geen leden van het bestuur aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
2. Het door de voorzitter ter algemene vergadering uitgesproken oordeel dat door de
vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een
genomen besluit, voor zover er werd gestemd over een niet schriftelijk vastgesteld
voorstel. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de
juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid
van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk
geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming
vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Van het ter algemene vergadering verhandelde worden notulen gehouden door de
secretaris of een door de voorzitter aangewezen persoon. Deze notulen worden in dezelfde
of in de eerstvolgende algemene vergadering vastgesteld en ten blijke daarvan door de
voorzitter en de secretaris (dan wel bedoelde, door de voorzitter aangewezen persoon) van
die vergadering ondertekend.
Artikel 15
1. Jaarlijks wordt tenminste één algemene vergadering gehouden en wel binnen zes(6)
weken na afloop van het boekjaar, behoudens de verlenging van deze termijn door de
vergadering. In deze algemene vergadering brengt het bestuur zijn jaarverslag uit over de
gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de
staat van baten en lasten met ene toelichting ter goedkeuring aan de algemene vergadering
over. Deze stukken worden ondertekend door de bestuursleden; ontbreekt de
ondertekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen
melding gemaakt. Na het verloop van de termijn kan ieder lid in rechte vorderen van de
gezamenlijke bestuurders dat zij deze verplichtingen nakomen.
In deze algemene vergadering worden de bestuursleden (leden van de ouderraad) gekozen.
2. Wordt omtrent getrouwheid van de stukken bedoeld in het vorige lid aan de algemene
vergadering niet overlegd een verklaring afkomstig van een accountant als bedoeld in
artikel 2:393 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek, dan benoemt de algemene vergadering,
jaarlijks, een commissie van tenminste twee leden die geen deel van het bestuur mogen
uitmaken.
3. Het bestuur doet de in lid 1 bedoelde stukken tenminste twee weken voor de dag waarop de algemene vergadering zal worden gehouden waarin deze zullen worden behandeld, toekomen aan de in lid 2 bedoelde commissie. De commissie onderzoekt de stukken. Vergt dit onderzoek naar het oordeel van de commissie bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan zij zich op kosten van de vereniging door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de in lid 2 bedoelde commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging te geven. De commissie brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
Artikel 16
1. Naast de algemene vergadering bedoeld in het vorig artikel, worden algemene
vergaderingen bijeen geroepen door het bestuur zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt
of daartoe op grond van de wet verplicht is.
2. Op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het
uitbrengen van één/tiende gedeelte van de stemmen in een voltallige algemene
vergadering, is het bestuur verplicht tot het bijeen roepen van een algemene
vergadering op een termijn van niet langer dan vier (4) weken na indiening van het
verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien (14) dagen geen gevolg wordt gegeven,
kunnen de verzoekers zelf tot bijeen roeping van de algemene vergadering overgaan,
op de wijze als in lid 3 bepaald. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden
belasten met de leiding der vergadering en het opstellen der notulen.
3. De bijeenroeping van de algemene vergadering geschiedt door mededeling per brief en/of e-mail aan de stemgerechtigden niet later dan op de zevende (7e) dag voor de vergadering, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, onverminderd het bepaalde in artikel 17 lid 2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld.

STATUTENWIJZIGING
Artikel 17
1. Wijziging van de statuten kan slechts plaatshebben door een besluit van de algemene
vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de
statuten zal worden voorgesteld. Een oproeping als bedoeld in de vorige zin vindt plaats niet later dan op de veertiende (14e) dag voor de vergadering, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend.
2. Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot
statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste twee weken voor de dag van de
vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is
opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na de
afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden.
3. Tot wijziging van de statuten kan door de algemene vergadering slechts worden besloten met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
4. Het bepaalde in de leden 1 en 2 is niet van toepassing, indien in de algemene vergadering alle stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot
statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.

ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 18
1. Het bepaalde omtrent statutenwijziging is van overeenkomstige toepassing op een besluit tot ontbinding of (al dan niet juridische) fusie van de vereniging.
2. De algemene vergadering stelt bij haar in het vorige lid bedoelde besluit de bestemming
vast voor het batig saldo, en wel zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de
vereniging.
3. De vereffening geschiedt door het bestuur.
4. Na ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar
vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten
zoveel mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan,
moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden “in liquidatie”.
5. De vereniging houdt op te bestaan op het tijdstip na ontbinding waarop geen aan haar, dan wel aan de vereffenaar(s), bekende baten meer aanwezig zijn.
6. De boeken, bescheiden en overige gegevensdragers van de ontbonden vereniging moeten worden bewaard gedurende zeven (7) jaren na afloop van de vereffening. Bewaarder is degene die door de vereffenaar(s) als zodanig is aangewezen.

REGLEMENTEN
Artikel 19
1. De algemene vergadering kan een of meerdere reglementen vaststellen en wijzigen,
waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig
wordt voorzien.
2. En reglement mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de wet of met deze
statuten.
3. Op besluiten tot vaststellen en tot wijziging van een reglement is het bepaalde omtrent statutenwijziging van overeenkomstige toepassing.

SLOTBEPALINGEN
Artikel 20
1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet
door de wet en de statuten aan andere organen zijn opgedragen.
2. In alle gevallen waarin deze statuten en het huishoudelijk reglement niet voorzien beslist het bestuur.

Huishoudelijk Reglement Vereniging Ouders StAntoniusschool

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

ALGEMEEN
Artikel 1
Op verzoek ontvangen de ouders kosteloos per post of e-mail een exemplaar van de statuten en van het huishoudelijk reglement van de secretaris van de oudervereniging.

TAKEN EN BEVOEGDHEDEN
Artikel 2
De leden van de oudervereniging hebben het recht de school te betreden, indien hun komst in verband staat met de werkzaamheden van de oudervereniging.
Artikel 3
Het bestuur van de oudervereniging kan één lid als waarnemer afvaardigen naar de
vergadering van de onderwijsgevenden. De waarnemer wordt als toehoorder toegelaten tot
de vergadering tenzij de vergadering geheel of gedeeltelijk besloten wordt verklaard.

SAMENSTELLING, ZITTINGSTERMIJN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
Artikel 4
Het bestuur van de vereniging bestaat tenminste uit vijf natuurlijke personen. Het aantal
leden van het bestuur moet altijd oneven zijn. Het bestuur kiest uit hun midden een
voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Zij vormen het dagelijks bestuur. Het
dagelijks bestuur kan eventueel uitgebreid worden met een vice-voorzitter.
Het dagelijks bestuur verricht voorbereidende en uitvoerende werkzaamheden t.b.v. het
bestuur en draagt zorg voor de communicatie met het team en de medezeggenschapsraad.
1. Het dagelijks bestuur komt zo vaak bijeen als dat voor het verrichten van de
werkzaamheden noodzakelijk is, doch bij voorkeur in elk geval voorafgaand aan en
ter voorbereiding van een bestuursvergadering.
2. De voorzitter leidt de vergaderingen voor zowel bestuur als dagelijks bestuur en
tekent, met de secretaris, de notulen van voorgaande vergadering nadat deze door
de leden c.q. het bestuur zijn goedgekeurd. Hij/zij draagt zorg voor naleving van de
statuten en het huishoudelijk reglement. De voorzitter stelt aan het begin van ieder
schooljaar een kalender samen waarin datum, tijd en plaats van de
Bestuursvergaderingen worden vermeld. Deze wordt ter goedkeuring aan het bestuur
van de oudervereniging voorgelegd. Bij zijn/haar afwezigheid worden de taken van
de voorzitter waargenomen door de vooraf gekozen vice-voorzitter.
3. De secretaris maakt notulen van de vergadering en stelt de agenda op voor de
vergaderingen, in overleg met het dagelijks bestuur. Een week voor de geplande
vergadering zend hij/zij alle leden de stukken opdat deze de gelegenheid krijgen om
bepaalde punten nog op te nemen binnen de agenda van de daaropvolgende
vergadering.
Tevens verzorgt hij/zij alle externe correspondentie voor zover deze niet aan een
ander bestuurslid is opgedragen. Hij/zij bewaart het archief, waarin alle ingekomen
stukken en afschriften van uitgaande stukken zijn opgenomen. De ingekomen
stukken worden door de secretaris op de vergadering overlegd en desgewenst
voorgelezen.
Hij/zij ontwerpt het jaarverslag van de oudervereniging en legt dit ter goedkeuring
aan het bestuur voor; na goedkeuring wordt dit jaarverslag tevens aan alle ouders
voorgelegd ter informatie.
Bij zijn/haar afwezigheid wordt in onderling overleg een van de overige aanwezige
bestuursleden als vervanger aangewezen, middels een alfabetisch roulatiesysteem,
die door de voorzitter wordt bewaakt.
4. De penningmeester beheert namens het bestuur de financiën van de vereniging.
Hij/zij int de gelden en doet, behoudens delegatie aan derden, de betalingen voor
kleine dagelijkse uitgaven met een maximum van € 250,00 per maand. Hij/zij draagt
zorg voor een nauwkeurige boekhouding en ziet erop toe dat er voor elke uitgave een bewijsstuk aanwezig is. Deze stukken worden maximaal 5 jaar bewaard. Niet onmiddellijk benodigde gelden worden op de (Post)bankrekening gestort van de oudervereniging. Hij/zij is verplicht het bestuur ten alle tijden inzage van kas en bescheiden te geven.
Hij/zij ontwerpt de begroting voor het volgende schooljaar en dient deze tijdig in bij
de voorzitter. Bij overschrijding van de begroting bij planning van activiteiten, moet
vooraf toestemming worden gevraagd aan het bestuur. Tevens dient hij/zij tijdig voor
het einde van ieder schooljaar bij de voorzitter de rekening en verantwoording in
over het afgelopen schooljaar. De penningmeester is verplicht de
kascontrolecommissie alle door haar gewenste inlichtingen te verstrekken.
Artikel 5
De zitting van de leden van het bestuur is 3 jaar. De herverkiezing van een bestuurslid vindt automatisch plaats. Dit betekent dat indien een bestuurslid na 3 jaar niet aangeeft het
bestuur te willen verlaten, dat hij of zij automatisch wordt herverkozen.
In tussentijdse vacatures wordt uiterlijk bij de eerstvolgende jaarvergadering voorzien.
Zodra leden niet langer tot de geleding van de ouders behoren, treden zij af op de
eerstvolgende bestuursvergadering.

ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 6
Het bestuur vergadert in beginsel in het openbaar. Indien de agenda hiertoe aanleiding geeft of indien het bestuur op voorstel van een der aanwezige leden hiertoe besluit, vindt de vergadering plaats in beslotenheid.
Artikel 7
Het bestuur vergadert zo vaak als dit nodig wordt geacht op tijdstippen die in onderling
overleg worden bepaald aan het begin van het jaar. Indien tenminste 5 leden hierom verzoeken roept de voorzitter, binnen 2 weken nadat dit verzoek kenbaar wordt gemaakt, een extra vergadering van het bestuur bijeen.
Artikel 8
Tenminste 1 week voorafgaand aan de vergadering doet de secretaris zowel notulen als
agendapunten aan alle leden van het bestuur toekomen. Men heeft tot uiterlijk de aanvang
van de vergadering de gelegenheid om punten aan de agenda toe te voegen. Het is aan de
voorzitter om te bepalen of bepaalde zaken wel of niet toegevoegd worden aan de agenda,
bij voorkeur maar niet noodzakelijkerwijs op basis van consensus met de overige
bestuursleden. Aan het einde van de vergadering moet de voorzitter alle aanwezigen de
mogelijkheid geven vragen te stellen over zaken die niet op de agenda zijn gekomen.
Artikel 9
Ieder bestuurslid dient zich voortijdig af te melden (bij de secretaris) voor een vergadering
indien hij/zij verhinderd is. Indien een bestuurslid 3 achtereenvolgende vergaderingen
afwezig is, dan wel 2 keer zich niet afmeld voor een vergadering, heeft het bestuur van de
vereniging het recht om in overleg met het bestreffende bestuurslid, hem/haar van haar
taken te ontheffen indien de continuïteit van het bestuur hiermee gewaarborgd kan worden.
Artikel 10
1. Het bestuur kan slechts besluiten nemen indien tenminste de helft plus 1 van het
aantal stemhebbende leden aanwezig is.
2. Besluiten worden genomen op basis van consensus. Slechts bij hoge uitzondering
wordt er gestemd. Als er gestemd wordt is artikel 10, lid 3 van toepassing.
3. Over personen wordt schriftelijk, over zaken mondeling gestemd. Besluiten over
zaken worden genomen bij meerderheid, de helft plus 1, van stemmen. Bij het
bepalen van de meerderheid der uitgebrachte stemmen, wordt het aantal
stemonthoudingen niet meegeteld.


COMMISSIES
Artikel 11
Ten behoeve van het doel van de vereniging heeft het bestuur van de vereniging de
bevoegdheid commissies in te stellen die bepaalde projecten voor het bestuur gaan
uitvoeren. In deze commissies kunnen leden, buitengewone leden alsmede donateurs of
onderwijsgevenden zitting hebben, waarbij de voorkeur geniet dat minimaal één bestuurslid als afgevaardigde naar het bestuur optreedt. De commissies zullen hun plannen ter goedkeuring aan het bestuur van de vereniging voorleggen. De commissies zijn verantwoording verschuldigd aan het bestuur en brengen verslag uit van hun activiteiten gedurende bestuursvergaderingen. Indien er geen bestuurslid inde betreffende commissie zitting heeft zal één van de bestuursleden worden aangewezen als liaison. De commissies zullen schriftelijk de gegevens aanleveren die noodzakelijk zijn voor het jaarverslag.

GELDMIDDELEN
Artikel 12
1. Conform de statuten(artikel 8 lid 2) wordt op de jaarlijkse algemene vergadering de
contributie (ouderbijdrage) voor het komend schooljaar vastgesteld en ter goedkeuring
aan de medezeggenschapsraad voorgelegd. Het vastgestelde bedrag aan contributie is in
beginsel verschuldigd voor elk door de ouder bij de school ingeschreven kind.
2. De contributie dient binnen drie maanden na aanvang van het boekjaar te zijn
overgemaakt op de rekening van de vereniging.
a. Indien niet is voldaan aan de verplichting de contributie (ouderbijdrage) te betalen, zal in de eerste week van november een eerste aanmaning volgen.
b. Indien niet wordt voldaan aan de betalingsverplichting na het sturen van de eerste
aanmaning, zal een tweede aanmaning aangetekend verstuurd worden vóór aanvang
van het kerstverlof.
c. Indien niet is voldaan aan de betalingsverplichting op 31 januari van het lopende
boekjaar, zal de voorzitter persoonlijk contact opnemen met betrokken lid. De
voorzitter zal de inhoud van dit gesprek, met in achtneming van de wet registratie
persoonsgegevens, bespreken met het bestuur, waarna het bestuur kan besluiten
dispensatie te verlenen of het betrokken lid te schorsen/ontzetten.
3. In de aanmaning dient te worden opgenomen wat de consequenties zullen zijn bij
aanhoudende wanbetaling. Ook in het persoonlijk onderhoud dient de voorzitter het
betrokken lid hiervan nogmaals te informeren c.q. te doordringen.
4. De consequentie van aanhoudende wanbetaling kan betekenen dat de kinderen van
betrokken lid worden uitgesloten van activiteiten die door de vereniging worden
georganiseerd.
a. Indien dit activiteiten betreft die buiten schooltijd vallen impliceert dat direct dat het
lid zelf verantwoordelijk is voor buitenschoolse opvang.
b. Indien dit activiteiten betreft die in schooltijd vallen, impliceert dat direct dat de
school verantwoordelijk is voor de opvang van de kinderen.
5. Uitgangspunt bij de contacten tussen wanbetalers, verenigings- en schoolbestuur is het overtuigen van de wanbetalers dat noch de school, noch de oudervereniging het wenselijk vinden om kinderen uit te sluiten van activiteiten, edoch dat de financiële situatie van de
vereniging gewaarborgd dient te worden.
6. In geval van schorsing of ontzetting zullen de ouders, verzorgers of wettelijke
vertegenwoordigers hiervan schriftelijk op de hoogte worden gesteld. De ouders,
verzorgers of wettelijke vertegenwoordigers zullen zelf de betreffende kinderen van dit
besluit op de hoogte dienen te stellen, alsmede de consequenties.

SLOTBEPALINGEN
Artikel 13
In alle gevallen waarin de statuten en het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het bestuur.